銀座HINA矯正歯科（以下、「当院」といいます。）は、患者様に安心して治療を受けていただくために、個人情報の保護が医療機関としての重要な社会的責務であると認識しております。当院は、以下の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めてまいります。

個人情報の取得について

当院は、適法かつ公正な手段によって、患者様の個人情報を取得いたします。主に、問診票のご記入、当サイトの診療予約フォームやお問い合わせフォーム、および診療の過程等を通じて個人情報を取得します。

個人情報の利用目的について

当院は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
・安全かつ適切な歯科医療サービスおよび矯正治療の提供のため
・診療予約の管理、お問い合わせへのご回答のため
・医療保険事務、会計、経理などの院内管理業務のため
・治療を適切に行うための、他の医療機関等（病院、診療所、薬局、検査機関等）との連携のため
・歯科技工所への業務委託（矯正装置の作成等）のため
・医療の質の向上を目的とした院内での症例研究・教育のため（※個人が特定できないよう匿名化して利用します）
・当院からのご案内やフォローアップに関するご連絡のため

個人情報の第三者提供について

当院は、法令に定める場合や、患者様の生命・身体・財産の保護のために必要な場合を除き、あらかじめ患者様ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、前項の利用目的を達成するために、当院が信頼できると判断した業務委託先（歯科技工所等）に対して必要最小限の範囲で情報を提供することがあります。

個人情報の安全管理について

当院は、取り扱う個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、不正アクセス対策やコンピューターウイルス対策など、適正な情報セキュリティ対策を講じ、スタッフへの教育・指導を徹底いたします。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当院は、患者様ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従い速やかに対応いたします。

法令等の遵守と継続的改善

当院は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。プライバシーポリシーを変更した場合は、本サイト上にてお知らせいたします。

お問い合わせ窓口

当院の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせやご相談につきましては、下記までご連絡ください。
【お問い合わせ先】
銀座HINA矯正歯科
〒104-0061 東京都中央区銀座 6-13-9 GIRAC GINZA 302(3F)
TEL: 03-6226-0966

制定日：2026年5月25日
銀座HINA矯正歯科